Zakelijk verslag Algemene Ledenvergadering VV Dash – 13 januari 2026
Dit zakelijke verslag is gemaakt voor publicatie op de website van volleybalvereniging Dash. Omdat de website openbaar toegankelijk is, is het verslag beknopt en geanonimiseerd. De notulen van de Algemene Ledenvergadering (ALV) zijn in te zien door een mail te sturen naar penningmeester@vvdash.nl. _________________________________________________________________________________________
Algemeen De ALV vond plaats op 13 januari 2026 in sporthal ’t Jebbink, met circa 72 leden aanwezig. Verder was de kascommissie en het bestuur aanwezig (de voorzitter was in verband met ziekte afwezig). In het overleg zijn onderstaande zaken besproken.
Kascontrole en financiële positie De kascontrolecommissie (KCC) presenteerde haar bevindingen over de seizoenen 2023–2024 en 2024–2025. Aanleiding voor een zeer grondige controle was eerder geconstateerde fraude. De KCC concludeert dat de opbrengsten structureel lager zijn dan de kosten, waardoor reserves zijn afgenomen. Hoewel verbetering zichtbaar is, blijven kosten stijgen en zijn aanvullende inkomsten noodzakelijk. Het bestuur neemt de aanbevelingen van de KCC over en gaat hiermee aan de slag. De KCC voor seizoen 2025–2026 is benoemd.
Begroting en contributie De waarnemend penningmeester licht toe dat de begroting 2025–2026 zonder maatregelen een substantieel tekort laat zien. Doel is te komen tot een structureel gezonde financiële situatie met een sluitende begroting, voldoende reserves en meer transparantie.
Na discussie besluit de ALV unaniem het volgende:
· De contributie wordt met 10% geïndexeerd met terugwerkende kracht per 1 september 2025. De contributieverhoging gaat per direct in. De contributieverhoging over de periode september ’25 t/m januari ’26 wordt door een eenmalige extra contributierun geïnd.
· Er wordt een structurele extra contributierun ingesteld: Voor het lopende seizoen geldt: 10 contributietermijnen, 9 maanden trainen (in juni geen trainingen i.v.m. verbouwing sporthal en uitwijk naar de Hanzehal). Vanaf volgende seizoenen: 10 maanden trainen en een 11e contributierun.
· De ALV stemt in met de voorgestelde nieuwe contributiebedragen per categorie.
Daarnaast besluit de ALV om, op advies van de KCC, het bestuur opdracht te geven niet-geïnde contributie uit eerdere seizoenen alsnog te innen.
Benoemingen De ALV stemt unaniem in met de formele benoeming van de penningmeester.
Beleidsplan VV Dash Het beleidsplan wordt vanwege het late tijdstip doorgeschoven naar de volgende ALV. Het beleidsplan. Leden worden verzocht het plan vooraf te lezen en vragen of opmerkingen tijdig bij het bestuur aan te leveren. Het beleidsplan staat op de website vvdash.nl (tabblad ‘Vereniging’).
Vrijwilligers en organisatie Het bestuur geeft aan dat er in diverse commissies dringend versterking nodig is. Tijdens en na
de vergadering melden zich leden voor diverse functies en commissies. Er zijn echter nog diverse werkzaamheden (structureel, maar ook tijdelijk) in te vullen!
Verbouwing sporthal ’t Jebbink De gemeente heeft de Hanzehal in Zutphen geregeld als alternatieve locatie. Praktische knelpunten, met name voor de jongste jeugd, worden besproken en opgepakt door bestuur en Technische Commissie. Per team wordt binnenkort geïnventariseerd hoe lang men wil doortrainen.
Rondvraag en afsluiting Signalen over behoefte aan ondersteuning van jeugdige trainers worden door het bestuur meegenomen. De vergadering wordt omstreeks 23.00 uur gesloten. De volgende ALV vindt plaats in het najaar.